Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Teamassistenz / Sekretär (m/w/d), die uns im Kanzleialltag tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Anwalts-Teams inkl. Rechnungslegung
- Erstellung, Korrektur und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
- Aktenführung und -verwaltung (digital und analog)
- Termin- und Reiseplanung, inkl. Reisekostenabrechnung
- Posteingang und -ausgang inkl. elektronischer Kommunikation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Gerichtsterminen
- Du bist die Schnittstelle zwischen Anwält:innen, internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen.
Du verfügst über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine schnelle Schreibfertigkeit sind zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind uns – für unseren Austausch mit internationalen Mandanten und Kollegen – wichtig
Unser Angebot für Dich:
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Potsdam
- Unbefristeter Arbeitsvertrag (mind. 30 h/Woche)
- Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) und Zusatzleistungen (z. B. Zuzahlung Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung u.v.m.)
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unternehmens- und Teamevents
Wenn Du das spannend findest, dann bewirb Dich bei uns!***
Hinweise zu unserer Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung findest Du hier.