Was wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und souveräne Leiter:in Partnersekretariat (m/w/d), die eines unserer größeren Partnerdezernate eigenverantwortlich führt und den Anwältinnen und Anwälten den Rücken freihält.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle, koordinieren, organisieren und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Übersicht, Engagement und dem richtigen Gespür für Prioritäten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation eines Partnersekretariats
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Dokumenten, auch und nicht unwesentlich nach Diktat
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen (vornehmlich Powerpoint)
- Zuverlässiges Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und selbständige Terminkoordination
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, einschließlich beA-Portal
- Aktenanlage, -führung und -ablage
- Erstellung von Rechnungen (auf Stundenbasis und nach RVG)
- Reiseplanung und -organisation
- Selbstständige Recherche zu Fachthemen
- Koordination und Anleitung von Sekretariatskräften
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleisekretariat, idealerweise in einer Spezialkanzlei oder Großkanzlei
- Beherrschung des 10-Finger-Systems
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
- Organisationstalent mit Führungsqualität und vorausschauender Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Diskretion und professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum – eine Schlüsselposition mit der Möglichkeit, eigene Ideen in den Kanzleiablauf einzubringen
- Geistiges Eigentum als Leidenschaft – ein intellektuell anspruchsvolles Umfeld an der Schnittstelle von Recht, Kreativwirtschaft und Technologie mit großen, internationalen Mandanten
- Attraktiver Arbeitsplatz – zentrale Lage in Potsdam
- Geregelte Arbeitszeiten – verlässliche Wochenarbeitszeiten, an die wir uns halten
- Flexibilität – Home-Office nach Absprache möglich
- Flache Hierarchien – offene Kanzleikultur mit kurzen Wegen und direktem Austausch
- Weiterbildung – berufsbezogene Fortbildungen und die Möglichkeit, von führenden IP-Expert:innen zu lernen
- Teamspirit – gemeinsame Events und ein kollegiales Miteinander
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail
Hinweise zu unserer Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung findest Du hier.