Datenschutzrechtliche Hinweise

Mit den nachfolgenden Hinweisen geben wir Ihnen Informationen und Hinweise zu der Verarbeitung personenbezogener Daten durch NORDEMANN. Sie beziehen sich sowohl auf die Nutzung unseres Internetauftritts (Ziffer 1) als auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch NORDEMANN bei der Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen (Ziffer 2) sowie den Versand von E-Mails, Einladungen und die Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren (Ziffer 3) und beinhalten eine Information über Ihre Rechte (Ziffer 4). 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche Stelle ist die Nordemann Czychowski & Partner Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mbB, Helene-Lange-Straße 3, 14469 Potsdam (nachfolgend „NORDEMANN“).

Haben Sie Fragen zum Datenschutz? Wir beantworten Sie gern. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@nordemann.de.

1. Hinweise zur Datenverarbeitung bei Besuch unseres Internetauftritts 

Automatische Datenverarbeitung bei einem Besuch des Internetauftritts von NORDEMANN

Bei jedem Zugriff auf unsere Website verarbeiten wir die folgenden Informationen automatisiert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite bzw. Datei)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser einschließlich Version und Sprache

Die Erhebung und Verarbeitung dieser technisch erforderlichen Informationen erfolgt, um das Angebot nutzen zu können, die Systemsicherheit zu gewährleisten sowie eventuelle Störungen oder Angriffe erkennen und nachvollziehen zu können. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Angebots sicherzustellen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und unser Angebot zu optimieren.

Die oben genannten Daten werden darüber hinaus temporär in den Logfiles unserer Server gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Besucher findet nicht statt. Die IP-Adresse wird nach Beendigung der jeweiligen Sitzung bzw. spätestens nach sieben Tagen anonymisiert oder gelöscht. Die übrigen Protokolldaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Die unbedingt erforderlichen Informationen werden gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) erhoben und verarbeitet. Die nachfolgende Verarbeitung in Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse daran, den technisch einwandfreien Betrieb des Internetauftritts sicherzustellen, Fehler zu erkennen und das Angebot weiterzuentwickeln. Ohne die Verarbeitung der IP-Adresse und technischer Verbindungsdaten ist ein Internetseitenabruf technisch nicht möglich. Die Verarbeitung ist auf das technisch notwendige Minimum beschränkt und erfolgt nur kurzzeitig. Die betroffenen Personen müssen bei einem Website-Besuch mit einer solchen Grundverarbeitung rechnen. Ihre entgegenstehenden Interessen überwiegen angesichts der kurzen Speicherdauer, der Anonymisierung und der Beschränkung auf technische Daten nicht.

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

Cookies

Unser Internetauftritt verwendet keine Cookies. Deshalb wird bei Aufruf der Webseite kein Cookie-Banner eingeblendet. Wir weisen jedoch darauf hin, dass bei der Teilnahme an unseren Webinaren ein Session-Cookie durch den Webinar-Plattform-Betreiber edudip gesetzt wird (siehe hierzu den Abschnitt „Webinare (edudip)“ unter Ziffer 3).

Kontaktaufnahme per E-Mail oder mittels anderer Kommunikationsformen

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. über info@nordemann.de) oder auf anderen Kommunikationswegen (z. B. Direct Messaging über LinkedIn; siehe unten) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Steht die E-Mail im Zusammenhang mit einem Mandat oder führt sie zu einem Mandat gelten die weiteren Hinweise unter der Ziffer 2. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung und vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist, soweit es sich um die Anbahnung eines Mandatsverhältnisses handelt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse daran, eingehende Anfragen zu lesen, zu beantworten und zu dokumentieren, um eine ordnungsgemäße Kommunikation zu gewährleisten und ggf. auf eine Mandatsanbahnung reagieren zu können. Anfragende müssen damit rechnen, dass ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit ihrer Anfrage verarbeitet werden. Angesichts der zweckgebundenen und zeitlich begrenzten Verarbeitung überwiegen entgegenstehende Interessen nicht.

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

Datenverarbeitung bei der Einreichung von Bewerbungen 

Die uns von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung dieser Bewerbung verarbeitet.

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung eingereichten Unterlagen können personenbezogene Daten enthalten, die „besonderen Kategorien personenbezogenen Daten“ im Sinne von Artikel 9 DSGVO unterfallen (auch „sensible Daten“ genannt). Dies sind personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinung, Religion oder Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Anlagen oder biometrische Daten, der Gesundheitszustand oder Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person hervorgehen. 

Wir empfehlen Ihnen, grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten einzureichen, die unter diese besonderen Kategorien fallen. Für den Fall, dass Sie uns dennoch Unterlagen einreichen möchten, die solche Daten enthalten, bitten wir um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Bewerbung. Sie können frei entscheiden, ob Sie diese Einwilligung geben möchten, und sie können sie auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungen, die vor dem Widerruf auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt sind, nicht. Hierzu weisen wir allerdings darauf hin, dass in dem Fall, dass Ihre Bewerbung zu einer Anstellung geführt hat, die weitere Verarbeitung der (auch) in der Bewerbung enthaltenen sensiblen Daten erforderlich sein kann, um aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und diesbezüglichen Pflichten nachkommen zu können, und somit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO auch ohne Ihre Einwilligung gerechtfertigt sein kann.

Bitte beachten Sie auch, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann, wenn Ihre Bewerbungsunterlagen sensible Daten enthalten und Sie nicht in deren Verarbeitung einwilligen oder die Einwilligung widerrufen. Gern können Sie in diesem Falle Ihre Bewerbung ohne diese Daten erneut einreichen. 

Führt die Bewerbung zu einer Anstellung, werden die Daten in Ihre Personalakte übernommen. Ist die Bewerbung erfolglos, werden die Daten nach Ablauf von vier Monaten ab erfolgter Absage automatisch gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist im Einzelfall gerechtfertigt, insbesondere im Hinblick auf Beweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetze. Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für ihre Aufnahme in eine Bewerber-datenbank, werden die Daten dann aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (allgemeine Bewerberdaten); Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (sensible Daten auf Einwilligungsbasis); Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (sensible Daten bei erfolgter Anstellung). Eine von Ihrer Einwilligung getragene längere Speicherung nach Ablauf der vier Monate basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, eine etwaige im Einzelfall erforderliche längere Speicherung zur Rechtsverteidigung auf § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG).

Soziales Netzwerk LinkedIn

NORDEMANN betreibt auf der Plattform LinkedIn des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit LinkedIn eine Unternehmensseite, auf der wir über NORDEMANN sowie aktuelle Entwicklungen im gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht informieren.

LinkedIn erhebt über Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Web Beacons, Pixel, Anzeigen-Tags und Gerätekennungen) Informationen, die es LinkedIn ermöglichen, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerverhalten umfassend zu analysieren. LinkedIn stellt uns entsprechende Informationen zur Analyse des Nutzerverhaltens unserer Online-Präsenz in anonymisierter Form zur Verfügung. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann LinkedIn zudem Nutzerprofile erstellen und dem Nutzer interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der Plattform anzeigen. Wenn Sie bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite in Ihr LinkedIn-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn diesen Besuch auch Ihrem Konto zuordnen.

Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen, in der die durch den Betrieb unserer Unternehmensseite entstehenden datenschutzrechtlichen Verpflichtungen aufgeteilt werden. LinkedIn hat dabei einen Großteil der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen übernommen, insbesondere die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. DSGVO, die Vorhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie die Melde- und Benachrichtigungspflichten im Falle einer Datenschutzverletzung. Sollten Sie sich bezüglich Ihrer Betroffenenrechte an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage umgehend an LinkedIn weiter.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn:

• https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338708/?lang=de
• https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum
• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage für die von uns vorgenommene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse daran, sich in professionellen sozialen Netzwerken zu präsentieren und mit Mandantinnen und Mandanten sowie Fachkreisen in Kontakt zu treten. Die betroffenen Personen besuchen die Profilseite freiwillig und müssen bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen mit einer Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber und den Account-Inhabern rechnen.

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

2. Hinweise zur Datenverarbeitung bei unserer anwaltlichen Tätigkeit 

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mandanten

Bei einer Mandatierung erheben und verarbeiten wir den Namen, die Anschrift und weitere Kontaktinformationen (z. B. E-Mail-Adressen, Telefon- und Telefaxnummern usw.) des bzw. der Anfragenden sowie Informationen zu den mitgeteilten Tatsachen, die ebenfalls personenbezogene Daten beinhalten können. Im Verlauf der Mandatsbearbeitung können weitere personenbezogene Daten hinzugespeichert werden. Grundsätzlich werden sämtliche Daten, unter Einschluss personenbezogener Daten, von NORDEMANN in einer Anwaltssoftware zu elektronischen Mandanten- und Mandatsakten erfasst und verarbeitet. 

Die Erhebung und weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgen in der Regel und in erster Linie zum Zwecke der Begründung und Erfüllung des Mandatsvertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, sowie zum Zwecke der Abrechnung der erbrachten Leistungen. Primäre Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Je nach Mandat, Situation und Art der Verarbeitung können jedoch weitere Zwecke und Rechtsgrundlagen ergänzend oder alternativ zum Tragen kommen. Insbesondere kann die Verarbeitung erfolgen, soweit sie:

• zur Erfüllung einer NORDEMANN treffenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
• von der Einwilligung der betroffenen Person gedeckt ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• zur Wahrung berechtigter Interessen von NORDEMANN erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen und effektiven Mandatsführung und -betreuung.
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist und die Interessen der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegen (§ 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG)
• zur Prüfung und Vermeidung von Interessenkonflikten bei der Übernahme neuer Mandate (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 43a Abs. 4 BRAO).

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

Die Verarbeitung erfolgt unter strikter Wahrung der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gem. § 43a Abs. 2 BRAO. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von NORDEMANN sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Mandatsbezogene Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter 

NORDEMANN verarbeitet bei der Erbringung der anwaltlichen Dienstleistungen auch personenbezogene Daten von Personen, die nicht Mandanten sind, aber am jeweiligen Rechtsstreit, Verfahren oder Mandat beteiligt oder hiervon betroffen sind oder beteiligt oder betroffen sein könnten. Hierzu zählen insbesondere (tatsächliche oder potenzielle) Anspruchsgegner, Gegnervertreter sowie sonstige Verfahrensbeteiligte (einschließlich Richter, Prüfer, Behördenmitarbeiter usw.), Verhandlungspartner usw.

Gegenstand der Verarbeitung sind insbesondere Namen, Kontaktdaten, Funktionsbezeichnungen, Inhalte von Korrespondenz und mandatsbezogene Sachverhaltsinformationen. Diese personenbezogenen Daten werden verarbeitet

• zum Zwecke der Erbringung der anwaltlichen Beratungs- und Vertretungsdienstleistungen gegenüber den Mandanten von NORDEMANN einschließlich der diesbezüglichen Korrespondenz und Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO);
• zum Zwecke der geschäftlichen Kommunikation mit den Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO);
• zur ordnungsgemäßen Aktenführung und Dokumentation, einschließlich gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO);
• zur Prüfung und Vermeidung von Interessenkonflikten bei der Übernahme neuer Mandate (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO);

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO basiert: Die Verarbeitung von Daten Dritter ist notwendiger Bestandteil anwaltlicher Tätigkeiten. Anwältinnen und Anwälte von NORDEMANN sind Organe der Rechtspflege und Verarbeitung personenbezogener Daten auch Dritter ist insoweit unabdingbar. NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen und effektiven Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen gegenüber seinen Mandantinnen und Mandanten, Maßnahmen und Prozesse zur Verhinderung von Interessenkonflikten zu ergreifen (vgl. § 43a BRAO) und mit beteiligten Personen zu kommunizieren. Die Verarbeitung ist auf die jeweiligen Zwecke beschränkt.

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

Verarbeitung personenbezogener Daten von Dienstleistern, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen

Im Rahmen des Kanzleibetriebs und der Mandatsbearbeitung verarbeitet NORDEMANN personenbezogene Daten von Personen, mit denen NORDEMANN in beruflichem oder geschäftlichem Kontakt steht, ohne dass diese Mandanten von NORDEMANN und/oder sonst an Mandanten beteiligt sind. Hierzu zählen insbesondere:

• Externe Dienstleister und Geschäftspartner (z. B. Gutachter, Rechercheunternehmen, IT-Dienstleister) sowie deren Ansprechpartner;
• Ausländische Kollegen und Korrespondenzanwälte, mit denen NORDEMANN im Rahmen der Mandatsbearbeitung zusammenarbeitet oder potenziell zusammenarbeitet;
• Ansprechpartner bei Behörden, Ämtern und öffentlichen Stellen (z. B. Sachbearbeiter und Prüfer beim DPMA, EUIPO, beim Zoll oder sonstigen Behörden);
• Richterinnen und Richter sowie sonstige Bedienstete der Justiz;
• sonstige Geschäftskontakte, Kooperationspartner und Ansprechpartner, mit denen NORDEMANN im Rahmen des allgemeinen Kanzleibetriebs kommuniziert.

Verarbeitet werden in diesem Zusammenhang insbesondere Namen, Kontaktdaten, Funktionsbezeichnungen sowie Inhalte der jeweiligen Korrespondenz, und zwar

• zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern, soweit es sich um natürliche Personen handelt und sie Vertragspartner sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO);
• zur Erbringung der anwaltlichen Beratungs- und Vertretungsdienstleistungen gegenüber den Mandanten von NORDEMANN, einschließlich der diesbezüglichen Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO);
• zur Einhaltung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO);
• zur Pflege von Geschäfts- und Kooperationsbeziehungen sowie zur Anbahnung künftiger Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO);

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO basiert: NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse daran, den laufenden Kanzleibetrieb ordnungsgemäß zu führen,  Dienstleister und Geschäftspartner zu koordinieren, sowie Geschäfts- und Kooperationsbeziehungen anzubahnen und zu pflegen. Personen, die im beruflichen oder geschäftlichen Kontext mit NORDEMANN in Berührung kommen – sei es durch eigene Kontaktaufnahme, durch Einbeziehung in einen Mandatsvorgang oder kraft ihrer beruflichen Funktion –, müssen vernünftigerweise damit rechnen, dass ihre Kontakt- und Stammdaten sowie Inhalte der beruflichen Korrespondenz im Rahmen des Kanzleibetriebs verarbeitet werden. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich in der Regel um solche, die die Betroffenen in ihrer beruflichen Eigenschaft betreffen; besonders sensible Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO werden in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt unter Wahrung strenger technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen gem. Art. 32 DSGVO; sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von NORDEMANN unterliegen vertraglichen Verschwiegenheitsverpflichtungen. Die Verarbeitung ist auf die jeweiligen Zwecke beschränkt.

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Bei der Bearbeitung von Mandaten werden personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt, die diese im Auftrag von NORDEMANN gem. Art. 28 DSGVO auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere IT-Dienstleister (u. a. Anbieter der eingesetzten Anwaltssoftware, der technischen Infrastruktur sowie von Kommunikations- und Kollaborationsdiensten).

In Abhängigkeit der Art des Mandats können überdies personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, die nicht Auftragsverarbeiter sind, insbesondere Gegner und Gegnervertreter, Gerichte, Behörden, Gerichtsvollzieher, Korrespondenzanwälte und anwaltliche Unterbevollmächtigte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Übersetzungsdienstleister, Recherchedienstleister, Konsulate und Botschaften. Eine derartige Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit dies

• für die Erfüllung eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages, insbesondere Mandatsvertrages, oder Vornahme vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• von der Einwilligung der Person gedeckt ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• zur Erfüllung einer NORDEMANN treffenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
• zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen und effektiven Mandatsführung und -betreuung.
• soweit sie ursprünglich zu anderen Zwecken erhoben worden sind, ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist und die Interessen der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegen (§ 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG),

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

Übermittlung in Drittländer 

Im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung können personenbezogene Daten je nach den Umständen des Einzelfalls in Drittländer (Länder außerhalb der EU/des EWR) oder an internationale Organisationen übermittelt werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gem. Art. 45 Abs. 3 DSGVO besteht und keine geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO vorgesehen sind, erfolgt die Übermittlung ausschließlich in den Ausnahmetatbeständen des Art. 49 Abs. 1 S. 1 DSGVO, insbesondere:

• wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO);
• wenn die Übermittlung zum Abschluss oder zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person von NORDEMANN mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
• wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO);
• wenn eine ausdrückliche Einwilligung i. S. d. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO vorliegt;
• wenn die Übermittlung aus einem Register i. S. d. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. g DSGVO erfolgt (z. B. Marken- oder Patentregister).
• wenn eine Einzelfallausnahme bei zwingenden berechtigten Interessen gem. Art. 49 Abs. 1 S. 2 DSGVO vorliegt.

Dauer der Speicherung 

Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Anwaltsakten beträgt sechs Jahre ab Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde (§ 50 Abs. 1 BRAO). Daneben gelten steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, die je nach Art der Unterlage sechs Jahre (§ 257 Abs. 1 HGB, § 147 Abs. 1 AO) oder zehn Jahre (§ 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO) betragen und im Einzelfall eine längere Speicherung begründen können. NORDEMANN speichert mandatsbezogene personenbezogene Daten mindestens für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zum Ablauf der für mögliche Haftungsansprüche maßgeblichen Verjährungsfristen (§§ 195, 199 BGB) gespeichert, soweit dies zur Abwehr solcher Ansprüche erforderlich ist. Die Namen und Rollen der Parteien und sonstigen Beteiligten werden zur Erkennung und Vermeidung von Interessenkonflikten bei der Übernahme neuer Mandate auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, und zwar für die Dauer, die zur Dokumentation der Konfliktprüfung erforderlich ist, längstens bis zum Ablauf der vorstehend genannten Verjährungsfristen. NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse daran, sich gegen Haftungsansprüche zu verteidigen und Interessenkonflikte zuverlässig zu erkennen. Die Interessen der betroffenen Personen überwiegen nicht, da die Speicherung zeitlich begrenzt ist und auf die für das Mandat beziehungsweise die Konfliktprüfung erforderlichen Daten beschränkt bleibt.

Daten aus abgeschlossenen Mandaten werden nicht für die inhaltliche Beratung in anderen Mandaten verwendet, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt. Die Nutzung der Daten zur Konfliktprüfung bleibt hiervon unberührt.

3. Hinweise zur Datenverarbeitung beim Versand von E-Mails, Einladungen und Veranstaltungen sowie zur Teilnahme an Webinaren und Umfragen 

In unregelmäßigen Abständen versenden wir an unsere Mandantinnen und Mandanten und Geschäftspartnerinnen und -partner per E-Mail-Fachinformationen aus dem Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes und Urheberrechts sowie Einladungen zu von uns veranstalteten Seminaren, Empfängen, Konferenzen, Symposien oder ähnlichen Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, u. a. durch Klick auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail dieser Art.

NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse daran, bestehende Mandantinnen und Mandanten sowie Geschäftspartnerinnen und -partner über für sie relevante rechtliche Entwicklungen und eigene Veranstaltungen zu informieren. Der Versand erfolgt ausschließlich an Personen, zu denen eine geschäftliche Beziehung besteht und die aufgrund dieser Beziehung mit derartigen Fachinformationen rechnen müssen. Ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ist gewährleistet. Entgegenstehende Interessen überwiegen nicht.

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

Wir bieten auch die Möglichkeit, dass sich Interessenten selbst in Verteilerlisten eintragen. In diesem Falle erfolgt der Versand auf der Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit widerrufen werden kann.

Webinare (edudip)

Webinare führen wir über die technische Plattform edudip durch (edudip GmbH, Jülicher Straße 306, 52070 Aachen). Die Anmeldung und Teilnahme finden unmittelbar auf der Internetseite von edudip statt. Datenschutzhinweise von edudip: https://www.edudip.com/datenschutzerklaerung/

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Zwischen edudip und NORDEMANN besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir weisen darauf hin, dass edudip technisch erforderliche Session-Cookies setzt.

Umfragen

Wir können im Nachgang zu Webinaren Einladungen zur Teilnahme an Feedback-Umfragen per E-Mail versenden. Antworten werden stets anonym erfasst. Soweit wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand der Einladung nutzen, erfolgt dies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. NORDEMANN hat ein berechtigtes Interesse daran, die Qualität seiner Webinare durch Teilnehmerfeedback zu verbessern. Die Einladung zur Teilnahme stellt einen geringfügigen Eingriff dar, da die Antworten anonym verarbeitet werden und die Teilnahme freiwillig ist. Entgegenstehende Interessen überwiegen nicht.

Bei der Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (s. unten unter „Ihre Rechte und abschließende Hinweise“).

4. Ihre Rechte und abschließende Hinweise 

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

• Widerrufsrecht: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

• Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, steht Ihnen gem. Art. 21 DSGVO das Recht zu, gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs verarbeitet NORDEMANN die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder NORDEMANN kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von NORDEMANN eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft im gesetzlichen Umfang (Art. 15 DSGVO i. V. m. § 34 BDSG). Ausnahmen gelten insbesondere, soweit Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach geheim gehalten werden müssen (§ 29 Abs. 1 S. 2 BDSG).

• Berichtigungs-, Löschungs- und Einschränkungsrecht: Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO) sowie in den Grenzen von Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG auf Löschung. In den Fällen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung zu.

• Datenübertragbarkeit: In den Fällen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO besteht überdies ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

• Beschwerderecht: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der unten unter „Zuständige Aufsichtsbehörde“ genannten Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Freiwilligkeit der Datenbereitstellung: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Begründung und Durchführung eines Mandatsverhältnisses erforderlich. Ohne die erforderlichen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Sachverhaltsangaben) können wir das Mandat nicht übernehmen oder bearbeiten. Im Übrigen, insbesondere für den Besuch unseres Internetauftritts, besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für NORDEMANN federführend zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg):

Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow | Telefon: +49 33203 356-0 | www.lda.brandenburg.de

Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an diese oder eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Diese datenschutzrechtlichen Hinweise können zur Anpassung an geänderte Umstände, insbesondere Gesetzänderungen, Behördenpraxis oder Rechtsprechung, in Zukunft geändert werden. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit unter www.nordemann.de/datenschutz abgerufen werden.

Zuletzt geändert: November 2026